Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.

Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.

Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.

Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.

Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.

Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.

Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.

Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.

Правила расчета компенсации отпуска

Прежде чем приступать к формальным расчетам, нужно учесть необходимые условия. Для процедуры характерны некоторые требования и нюансы, которые всегда нужно иметь в виду, чтобы получить выплаты.

Во-первых, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию, если он:

• уже отработал больше половины месяца;
• сотрудника увольняют не из-за его вредоносных действий;
• работает (или работал) по трудовому договору (например, кто-то работает по гражданско-правовому, и ему выплаты не полагаются).

В каких случаях предусмотрена компенсация за период заслуженного отпуска, которым сотрудник не воспользовался:

• если он увольняется, и хочет получить возмещение вместе с остатком зарплаты;
• если сотрудник не отправлялся на отдых, но остается на работе.

Общий стаж сотрудника также имеет значение – он будет выступать конкретным расчетным периодом. Известно, что Трудовой кодекс четко регламентирует, что можно считать полноценно отработанным временем, а что в него не входит.

Что считается частью полноценного стажа:

• по факту отработанные часы и дни;
• дни, когда работник не исполнял своих обязанностей, но его рабочее место фактически за ним сохранялось – оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни и т.п.;
• период, на который сотрудник неправомерно был отстранен от своих обязанностей, но позже восстановился;
• выходные и отгулы, которые работодатель предоставил работнику по просьбе последнего – в общей сумме такой период не должен превышать двух недель.

Частью стажа – расчетного периода – не будут являться дни, когда сотрудник:

• пропустил работу по неуважительной причине;
• находился в декрете или отпуске по уходу за маленьким ребенком (до трех лет).

Важно понимать, что, когда речь идет о годе как о расчетном периоде, имеется в виду не календарный год, а одиннадцать месяцев – установленный законом рабочий год.

Чтобы определить, есть ли у сотрудника основания для требований денежного возмещения за неиспользованный период отпуска, нужно обратить внимание на следующие правила.

Если сотрудник хочет получить данную компенсацию при увольнении, условия следующие:

1. Полное возмещение (28 календарных отпускных дней) по закону полагается тем работникам, которые отработали минимум двенадцать месяцев.
2. Если сотрудник отработал от пяти до одиннадцати месяцев включительно, то он может рассчитывать на полное возмещение только в тех случаях, если:

• компания, в которой он работал, была ликвидирована;
• его уволили по результатам сокращений в штате;
• если он вынужденно оставил место работы (например, из-за военного призыва и так далее).

1. В остальных случаях выплаты рассчитываются индивидуально.

Если гражданин не использовал период своего отпуска (или у него осталось несколько неиспользованных отпускных дней), то в некоторых случаях он также может рассчитывать на компенсацию. Правда, у такой процедуры свои нюансы, о которых мы поговорим отдельно.

Трудовое законодательство не менялось

Минтруд напоминает, что изменений в Трудовом законодательстве не было. Компенсация за отпуск до сих пор выплачивается в полном объёме (письмо Минтруда от 25.01.2021 № 14−2/ООГ−521).

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации, если работник не использовал отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.
Компенсации при увольнении подлежат неиспользованные отпуска за все годы работы работника независимо от основания увольнения работника

Согласно ТК РФ, уволенный работник получает компенсацию за все дни неотгулянного отпуска вне зависимости от срока давности и причины увольнения. Если он пять лет не отдыхал, то и компенсация будет начислена за пять лет. Исключений нет.

Почему работодатель считает иначе?

Однако работодатели и суды однозначную норму закона трактуют иначе и считают, что компенсации подлежит только неиспользованный отпуск за 18 месяцев.

Проблема «прячется» в толковании п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 Международной организации труда (МОТ) «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», где говорится:

Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, упомянутая в п. 2 ст. 8 настоящей Конвенции, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск

Суды приняли во внимание конвенцию МОТ и посчитали срок в 18 месяцев ограничительным. То есть, работник может использовать причитающийся ему отпуск именно в этот срок, но не позже.

Поскольку единого мнения по вопросу у судов не было, вмешался Конституционный суд.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работодатель обязан возместить не предоставленный отпуск за все годы работы на предприятии в виде денежной компенсации, так как у нового работодателя нельзя возместить не отгулянный отпуск. При этом нужно точно рассчитать число компенсируемых дней. Так, за 1 календарный год работы должен быть предоставлен отпуск длительнсотью 28 календарных дней. Редко бывают случаи, когда работник работает ровна 1 год (365 календарных дней).

Для того, чтобы рассчитать, число компенсируемых дней отпуска, необходимо:

• рассчитать стаж работника для расчета отпускных с учетом исключаемых периодов (лет, месяцев и дней)
• полное число дней отпуска за время работы в организации (всего по стажу)
• число дней отпуска за этот же период, которые были использованы

Размер компенсации работнику

Действующим законодательством не закреплены граничные размеры (минимальные и максимальные), в рамках которых работодателю следует исчислять и выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет суммы выплаты осуществляется на основании 2-х показателей:

• количество дней неиспользованного отпуска;
• средний заработок сотрудника.

Показатель среднедневного заработка определяется исходя из годового дохода, разделенного на количество дней в году. В общем порядке для расчета используют формулу:

КомпОтп = (СрГодЗар / 12 / 30,4) * КолДн,

• где СрГодЗар – доход работника за отчетный год;
• КолДн – количество дней неиспользованного отпуска.

Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы: пошаговый алгоритм начисления

Если работника увольняют за прогул, работодатель вправе рассчитать выплаты без учета премий и прочих денежных поощрений.

В первую очередь, нужно рассчитать число дней, которые должны включаться при вычислении компенсации:

1. Смотрим, сколько дней были обозначены как прогул в акте о прогуле.
2. Рассчитываются дни с даты увольнения в сторону уменьшения, изменяя период, который должен быть компенсирован (пропустить пункт, если акт о прогуле не оформлен должным образом).
3. От выявленной даты нужно рассчитать число полных месяцев, которые прошли с даты начала работы после ежегодного отпуска или с даты зачисления в штат (пропустить пункт, если акт о прогуле составлен не по правилам).
4. Если сотрудник трудился меньше половины месяца, месяц отбрасывается. Если больше половины — засчитывается как полный.
5. Находим количество дней, учитываемых за каждый полный месяц.
6. Результат нужно умножить на число месяцев, которые были отработаны.

Чтобы рассчитать количество дней за все месяцы, можно воспользоваться следующей формулой:

ЧТДО = ДО/12 мес.,

где ЧТДО — число трудовых дней, учитываемых при назначении отпуска;

ДО — длительность отпуска.

Размер компенсационной выплаты за неотгулянных отпуск рассчитывается по формуле:

КНО = СДЗ * ЧТДО,

где КНО — компенсация неиспользованного отпуска;

СДЗ — среднедневной заработок.

Помимо компенсации должен быть выплачен заработок за отработанное время. Если сотрудник уволен за прогул, нужно учесть следующий алгоритм:

• рассчитать количество отработанных смен, которые раньше не оплачивались;
• убрать дни прогулов;
• все прочие дни оплатить в сумме среднедневного заработка.

Ошибка: Работодатель не учитывает дни прогула при расчете компенсации неиспользованного отпуска уволенному сотруднику, не оформив надлежащим образом акт о прогуле.

Комментарий: Если процедура увольнения по причине прогула не соблюдена, работодатель обязан учитывать дни прогула при расчете компенсации за неиспользованный отдых.

Ошибка: Сотрудник опоздал на работу на час, был уволен за прогул и лишен компенсации за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Опоздание на 1 час не считается прогулом — только неявка на работу в течение 4 часов подряд без оправдательных документов, свидетельствующих о наличии уважительной причины для прогула. Компенсации за отпуск лишать сотрудника нельзя, какой бы не была причина увольнения, если только сотрудник не допустил прогулы сразу после ежегодного отпуска.

Учитывается ли период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты для расчета дней компенсации при увольнении?

Рассмотрим ситуацию, когда работник в течение года брал отпуск без сохранения зарплаты, а затем решил уволиться. Положены ли ему дни отпуска, которые приходились на период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты? Нужно ли этот период учитывать при расчете положенных дней отпуска и суммы компенсации?

В ст.91 ТК РК указаны периоды, которые засчитываются в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого отпуска. К ним относятся периоды, когда работник:

• фактически работал;
• не работал, но за ним сохранялось место и зарплата;
• был на больничном (в т.ч. по беременности и родам);
• проходил процедуру восстановления на работе (в результате трудового спора, незаконного увольнения и т.д.).

Как рассчитывается денежная компенсация

Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск следует рассчитывать в том же порядке, как и средний заработок, сохраняемый за время трудового ежегодного оплачиваемого отпуска (гл.2 инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)). Для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск в первую очередь необходимо определить количество дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.

Если работник отработал полный рабочий год.

В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК РБ).

Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику. В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК РБ. В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, за исключением случая, предусмотренного частью второй настоящей статьи, включается:

1) фактически отработанное время;

2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

4) время оплаченного вынужденного прогула;

5) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пунктами 1 — 4 настоящей части, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Стоит отметить, что периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (статья 157 ТК РБ), определяются не нанимателем, а Правительством Республики Беларусь.

Расчет работнику денежной компенсации при условии полного рабочего года отработанного у нанимателя

Рассмотрим пример:

-работник был принят на работу 10.08.2015 и увольняется 01.08.2016.

-продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней.

-работник не использовал трудовой отпуск.

-в течении года работник использовал социальный отпуск без сохранения заплаты с 23.05.2016 по 01.06.2016.

Итак, так как продолжительность социального отпуска менее 14 дней, то он включается в рабочий год (п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК).До отработки полного рабочего года работнику не хватает 9 рабочих дней (с 10.08.2015 по 01.08.2016), что меньше 26 дней (продолжительность трудового отпуска). В данном случае работнику следует выплатить компенсацию за полный трудовой отпуск (за 26 календарных дней).

Расчет работнику денежной компенсации при условии не полного рабочего года отработанного у нанимателя

В данной ситуации дни трудового отпуска исчисляются пропорционально отработанному в рабочем году времени (ч. 3 ст. 179 ТК).

Порядок такого расчета будет следующим:

1) рассчитываем, сколько полных месяцев отработал работник:

— подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения;

— делим полученную сумму на среднемесячное число календарных дней за год (на 29,7) (п. 5 Инструкции N 47);

— округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета;

Справочно: среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7, рассчитанное за 5 лет.

Обратите внимание, что в году 365 дней, в високосном 366. Если произвести расчет среднемесячного количества календарных дней самостоятельно, то мы получим значение: 30,43(3) дней.
((365+365+365+365+366)/5)/12=30,43(3) дней.

Даты государственных праздников, объявленных нерабочими в Республике Беларусь согласно Указу Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. №157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

Таким образом, ежегодно в нашей стране объявляется 9 календарных дней, которые являются нерабочими. Если произвести расчет среднемесячного количества календарных дней, предварительно вычитая в каждом году 9 дней государственных праздников, получим нормативное значение равное 29,7.
((365-9+365-9+365-9+365-9+366-9)/5)/12=29,68(3) дней.
Оценка полученных результатов:
365/29,68(3)=12,2964 месяца в году;
(365-9)/ 29,68(3)=11,99326 месяца в году.

Рабочий год, равен календарному и включает 12 месяцев либо 365 (366) дней. Однако в смысле ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса РБ рабочий год равен 12 месяцам минус суммарная продолжительность рабочего года, что для правильности исчисления должно составить 12*29,7– 28=356,4-28=328,4 дня.

Данный вывод косвенно подтверждается ч. 2 ст 151 Трудового кодекса РБ — государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска делим на 12 месяцев;

3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику.

Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящиеся на 1 месяц умножаем количество отработанных месяцев в рабочем году (ч. 1 ст. 177 ТК). Полученное число следует округлить следующим образом (ч. 2 ст. 177 ТК):

-десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1;

-десятые, менее 0,5 — исключаются из подсчета.

Как рассчитать количество неиспользованных дней

Мало кто из работников фиксирует остатки отпусков за прошлые года и знает, как рассчитываются дни отдыха за текущий год, учитывая определенную специфику вычисления периодов каникул для некоторых категорий сотрудников. Не располагает определенной информацией и бухгалтерия, они только начисляют компенсацию при увольнении либо же отпускные на количество уже рассчитанных дней отпуска.

Именно поэтому на начальном этапе, на основании заявления трудящегося вычисления дней отпуска, подлежащего компенсации производит инспектор отдела кадров на специальном бланке – увольнительной либо же отпускной записке. Но прежде чем итог будет выведен, специалист произведет расчет трудового стажа, который имеет определенные особенности, влияющие на последующее количество дней отдыха.

Возможны ли излишние выплаты, и что с ними делать

Ежегодный отпуск гарантируется гражданам после 6 мес. работы, но если есть согласие сторон, то работодатель вправе предоставить этот период и до истечения этого срока (ст. 122 ТК). Если лицо написало просьбу досрочно предоставить дни отдыха, и руководство дает на это свое согласие, то такое возможно. Применить описанную схему можно без заявления, и для нее не требуется согласие нанимателя для отдельных категорий: для женщин перед или после декретных периодов, а также для не достигших 18 лет.

Нередко случаются ситуации, когда гражданин использовал положенное «авансом» без отработки положенного срока, дающего право на отпуск. В этом случае наниматель вправе отчислить из расчетных денег для сотрудника лишние суммы отпускных. Но это не должно превышать 20% всего, что было начислено минус НДФЛ.

Определить сумму компенсации, используя описанные нами правила, сможет каждый гражданин без спецзнаний. Всю информацию для этого – даты работы, календарные или рабочие периоды используются и пр. – ему обязаны предоставить в отделе кадров по месту работы или сам наниматель. Эти данные содержатся в учетных табелях, в подобной документации, хранящейся в отделе кадров, в бухгалтерии, и ее обязаны сообщить по письменной или устной просьбе гражданина.

Похожие записи:

• Трудовой стаж: понятие, классификация, порядок исчисления и доказательств
• Повышение пенсии по потере кормильца в 2023 году
• Регистрация брака с иностранцем в России — узнаем особенности процедуры