Инструкция: заполняем и подаем декларацию 3-НДФЛ онлайн

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: заполняем и подаем декларацию 3-НДФЛ онлайн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Список медуслуг, представленный в правительственном документе № 201, нельзя толковать широко. Следовательно, не стоит претендовать на социальный вычет в безлимитном размере. Это относится к средствам, потраченным на лечение зубов. Подобного названия как «протезирование» среди медуслуг в реестре нет.

Инструкция по заполнению

В табличной форме представлена подробная информация показывающая, какие строки необходимо заполнить в каждом разделе.

Строка декларации

Инструкция по заполнению

Титульная страница
№ корректировки 0 – подается в первый раз;

1 – вносятся впервые изменения в ранее поданную декларацию;

2 – вторичная корректировка и так далее.

Период подачи 34 – отчётный год, соответствует календарному
Год 2022 – для получения социального вычета за этот интервал времени
Налоговая инспекция № отделения, куда отправляется декларация. Номер состоит из 4-х цифр
Код страны 643 – для России
Категория заявителя, уплатившего НДФЛ 760 – россиянин, претендующий на получение вычета
ФИО Указывается в соответствии с внутренним паспортом. В случае отсутствия отчества, он не указывается
Дата рождения Пишите в таком виде: ДД.ММ.ГГГГ
Место, где родился налогоплательщик Наименование населенного пункта и регион
Шифр вида документа Для внутреннего паспорта код 21
Паспортные данные Серия, №, место и дата выдачи
Статус заявителя Резиденты России – 1
Номер контактного телефона Может потребоваться для оперативного решения вопросов с налоговиками. Указывайте в полном формате, с кодом региона
Число страниц Количество заполненных листов 3 НДФЛ с учётом подтверждающих документов, приложенных к декларации
Раздел 1 декларации
010 2 – при возврате подоходного налога
020 18210102010011000110 — код бюджетной классификации, для исключения ошибок желательно выяснить в своей налоговой инспекции
030 ОКТМО – общероссийский классификатор территориальных муниципалитетов
050 Сумма НДФЛ к возврату, берётся из раздела 2 поле 160
Приложение 1 к р.1 – заявление на возврат подоходного налога
095 1
100 Возвращаемый налог из раздела 1 поле 050
110 Код из р.1 поле 020 (20 цифр)
120 ОКТМО из раздела 1 поле 030
130 ГД.00.2022
140 Название банка (для получения денег на счёт)
150 КБК банковского учреждения
160 02 если текущий счет, 01 – депозитный
170 № расчётного счета, открытый в банке для физического лица
180 ФИО заявителя
Раздел 2 декларации
001 13%
002 2 – иной доход
010 Выплаты в виде зарплаты и гонораров, полученные за календарный год со всех источников
030 Налогооблагаемая часть итоговой доходной суммы
040 Общая сумма всех вычетов за лечение, включая дорогостоящее, лекарственные препараты. Берётся из приложения 5 поле 200
060 Из налогооблагаемой базы минусуются социальные вычеты, строки (030 – 040)
070 НДФЛ, который считается от величины дохода, взятого для его расчета из поле 060. Формула: ставка из 001 13% х сумму из 060
080 Фактически уплаченный подоходный налог за календарный год. Берётся из приложения 1 поле 080 (указан далее)
160 Сумма НДФЛ, подлежащий к возврату благодаря тому, что есть право на социальный вычет за лечение, строки (080 – 070)
Приложение 1 Оформляется отдельно по каждому источнику получения дохода (строки 010 – 080). Для заработной платы, полученной у работодателя. Составляется на основе справки о доходах и удержаниях по форме 2-НДФЛ.
010 13% по доходам, полученным в виде зарплаты
020 07 код доходной статьи как ЗП
030 ИНН работодателя
040 КПП юрлица, источника дохода
050 ОКТМО работодателя
060 Наименование юридического лица или ФИО предпринимателя
070 Начисления за годовой интервал, отраженные в 2-НДФЛ
080 Подоходный налог, удержанный работодателем. Указан у источника дохода в 2-НДФЛ
Прил. 5 – формируется отдельно для каждого вида: лекарство, дорогостоящая медуслуга, обычное лечение
110 Полная сумма затрат из категории дорогого лечебного сервиса
120 Дублируются данные из предыдущего поля
140 Траты на другие лечебные услуги, не считающиеся дорогостоящими
141 Затраты на лекарственные препараты
180 Общий итог: медицинские препараты и лечение, строки (140 + 141)
181 Сумма предоставленного работодателем вычета в 2022 г.
190 Суммарная величина социальных вычетов, строки (120 + 180 — 181)
200 Итоговое значение, переносится в р. 2, равен показателю из поля 190, если нет других видов вычетов
Читайте также:  Нарушения КоАП и размеры штрафов

Я получаю налоговые вычеты за лечение и анализы не выходя из дома

Прежде чем приступить к составлению налоговой декларации, ознакомьтесь с основными требованиями и инструкцией по заполнению 3-НДФЛ:

  1. Заполняйте ячейки слева направо синими или черными чернилами либо с применением печатной или компьютерной техники.
  2. В пустых полях налоговой декларации ставьте прочерки. Если значение показателя отсутствует, следует ставить прочерки в каждой ячейке поля показателя.
  3. Суммы доходов и расходов указывайте в рублях и копейках, за исключением сумм НДФЛ.
  4. Суммы налога указывайте строго в рублях, применяйте правило округления: до 50 копеек — отбрасываем, более — округляем до полного рубля.
  5. Денежные средства, полученные в иностранной валюте, и произведенные расходы следует отражать в рублях. Пересчитайте суммы в иностранной валюте по курсу Центробанка РФ на дату получения валюты или совершения расходов.

Вот подробная пошаговая инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ в 2021 году за 2021 (2019 — прошедший год).

Шаг 1. Заполняем титульный лист 3-НДФЛ

Начинаем с шапки. Здесь указываем ИНН, номер корректировки, налоговый период, код ИФНС. Если ИП подает первоначальную декларацию, то в поле «Номер корректировки» проставляем 000. Если ее сдают повторно, то указывают номер корректировки, учитывая хронологический порядок.

Сведения о налогоплательщике — физическом лице. Заполняем код страны. По общероссийскому классификатору стран мира России присвоен код 643. Если у человека нет гражданства, укажите 999.

Код категории плательщика заполняйте с учетом приложения № 1 к приказу ФНС № ЕД-7-11/903@. Указывайте следующие значения:

  1. Для ИП — 720.
  2. Для лица, занимающегося частной практикой, к примеру нотариуса, — код 730.
  3. Для адвокатов ставьте 740.
  4. Для физических лиц указывайте 760.
  5. Для фермеров — 770.

Далее укажите Ф. И. О., дату и место рождения.

Укажите информацию о документе, подтверждающем личность. Код вида документа укажите с учетом приложения № 2 к приказу № ЕД-7-11/903@.

Изменения в декларации 3-НДФЛ

Новая форма налоговой декларации 3-НДФЛ и формат электронного представления утверждены приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@, который применяется начиная с представления налоговой отчетности за 2020 год.

Напомним, декларацию по форме 3-НДФЛ должны сдавать ИП на ОСНО, адвокаты, нотариусы, медиаторы, лица, занимающиеся частной практикой. Кроме того, 3-НДФЛ сдается при получении дохода от продажи имущества или имущественных прав, при получении в дар недвижимого имущества или транспортных средств, а также при получении дохода в виде выигрышей. Во всех указанных случаях декларацию 3-НДФЛ необходимо сдавать в 2021 году уже по новой форме.

В основном изменениям в новой декларации подвергся раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета» декларации. Теперь он состоит из двух пунктов:

  • «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет (за исключением сумм налога, уплачиваемого соответствии с пунктом 7 статьи 227 НК РФ)/возврату из бюджета» (далее – пункт 1 раздела 1);
  • «Сведения о суммах налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в соответствии с пунктом 7 статьи 227 НК РФ» (далее – пункт 2 раздела 1). Пункт 2 раздела 1 заполняют адвокаты, нотариусы, медиаторы и другие лица, занимающиеся частной практикой (далее – ИП и лица, занимающиеся частной практикой).

Документы для оформления налогового вычета по расходам на лечение

Перечень необходимых документов в зависимости от вида понесенных затрат указан в таблице.

Понесенные расходы

Документы для оформления возврата НДФЛ, подтверждающие траты на лечение

Оплата услуг медучреждения, в том числе дорогостоящих (постановление от 08.04.2020 № 458)

1. Договор на оказание услуг с медучреждением, имеющим лицензию в соответствии с НПА государства.

2. Копия лицензии медучреждения (организации или ИП). Ее, как правило, представляют, если реквизиты лицензии отсутствуют в договоре.

3. Справка об оплате медуслуг с кодом 1, если оформляют возврат за дорогостоящее лечение – с кодом 2. Форму утвердили приказом от 25.07.2001 г. № 289/БГ-3-04/256.

4. Копии платежных документов, которые подтверждают траты на оплату услуг медучреждения

Покупка лекарственных препаратов

1. Рецепт со списком назначенных лекарств (бланк утвержденной формы). Правильность его составления лучше проверить перед представлением. Если он будет заполнен с ошибками, в получении вычета откажут.

2. Документы, которые подтверждают факт покупки медикаментов (квитанции, платежные поручения, чеки)

Оплата взносов по договору ДМС

1. Копия договора ДМС.

2. Копия лицензии страховой компании, на основании которой она ведет деятельность по добровольному медицинскому страхованию.

3. Копии платежных документов, которые подтверждают перечисление взносов

Пошаговое заполнение налоговой декларации на вычет за лечение: новый бланк 3-НДФЛ 2022, предельная величина возврата, образец

Номер страницы «005». Данное приложение является основным для расчета социального вычета по произведенным затратам за лечение, дорогостоящее лечение, обучение свое и ребенка, а также стандартных вычетов на детей.

  • ИНН плательщика, достаточно заполнить на первом листе, остальные будут выводиться самостоятельно;
  • Нумерация страниц начинается с 001;
  • Номер корректировки: при первичной подаче ставится «0», если сотрудники вернули для исправления ошибок, тогда ставится в зависимости от количества возвращений «1», «2» и т.д.;
  • Код налогового периода «34»;
  • Отчетный год: ставится тот год, в котором были затраты по вычетам. В данном случае мы рассматриваем на примере затраченных денежных средств на лечение в 2022 году;
  • Код налогового органа: 5401. В каждом регионе свой код. Если затрудняетесь и не знаете, предлагаем найти в справочнике;
  • Код страны: код России 643;
  • Код категории налогоплательщиков: 760;
  • Записываем заглавными буквами ФИО, без сокращений и каждое в своей графе, далее дата и место рождения;
  • Документ удостоверяющий личность: код паспортных данных «21», серия и номер, кем выдан, дата выдачи;
  • Статус налогоплательщика, если резидент ставите «1», не резидент «2»;
  • Контактный номер телефона, для связи сотрудника с заявителем при необходимости;
  • Далее указывается количество заполненных листов;
  • Для достоверности внесенных данных, укажите каким способом будет подаваться декларация, лично налогоплательщиком «1», или через представителя «2»;
  • Дата сдачи 3-НДФЛ и подпись налогоплательщика.

Документы для оформления налогового вычета по расходам на лечение

Оформить возврат можно только в том случае, если медицинское учреждение, услуги которого оплачивал налогоплательщик, имеет соответствующую лицензию. Иначе подать декларацию на налоговый вычет за лечение удастся, а получить его – нет.

Перечень необходимых документов в зависимости от вида понесенных затрат указан в таблице.

Понесенные расходы

Документы для оформления возврата НДФЛ, подтверждающие траты на лечение

Оплата услуг медучреждения, в том числе дорогостоящих (постановление от 08.04.2020 № 458)

1. Договор на оказание услуг с медучреждением, имеющим лицензию в соответствии с НПА государства.

2. Копия лицензии медучреждения (организации или ИП). Ее, как правило, представляют, если реквизиты лицензии отсутствуют в договоре.

3. Справка об оплате медуслуг с кодом 1, если оформляют возврат за дорогостоящее лечение – с кодом 2. Форму утвердили приказом от 25.07.2001 г. № 289/БГ-3-04/256.

4. Копии платежных документов, которые подтверждают траты на оплату услуг медучреждения

Покупка лекарственных препаратов

1. Рецепт со списком назначенных лекарств (бланк утвержденной формы). Правильность его составления лучше проверить перед представлением. Если он будет заполнен с ошибками, в получении вычета откажут.

2. Документы, которые подтверждают факт покупки медикаментов (квитанции, платежные поручения, чеки)

Оплата взносов по договору ДМС

1. Копия договора ДМС.

2. Копия лицензии страховой компании, на основании которой она ведет деятельность по добровольному медицинскому страхованию.

3. Копии платежных документов, которые подтверждают перечисление взносов

Когда нужно сдать 3-НДФЛ

Декларацию обязаны сдать те люди, которые получили в 2022 году доход, облагаемый налогом. Например, от продажи личного имущества: дома, квартиры, машины, гаража, земельного участка. Из этого правила есть исключения. Подробности ниже.

Доход должны задекларировать и те люди, которые получают деньги от собственной деятельности. Например, сдают имущество в аренду или оказывают платные консультации. Исключение предусмотрено для самозанятых. Им отчитываться по форме 3-НДФЛ не нужно.

Кроме того, ее декларацию предоставляют те, кто хочет получить в 2022 году налоговый вычет: стандартный, социальный, имущественный или инвестиционный. Например, если в 2022 году вы оплатили расходы на обучение, лечение, покупку жилой недвижимости или внесли деньги на индивидуальный инвестиционный счет.

Когда необходимо предоставлять 3-НДФЛ?

Согласно налоговому законодательству определены сроки сдачи 3-НДФЛ в зависимости от цели предоставления документа:

Цель представления Срок сдачи Нормативный акт
Отчётность по НДФЛ До 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом п.1 ст.229 НК РФ
Прекращение деятельности самозанятых лиц В пятидневный срок со дня прекращения деятельности п.3 ст.229 НК РФ
Прекращение в течении календарного года иностранным физическим лицом деятельности, доходы от которой подлежат налогообложению и выезде его за пределы территории Российской Федерации Не позднее чем за один месяц до выезда за пределы территории Российской Федерации п.3 ст.229 НК РФ
Получение налогового вычета В любой рабочий день без ограничения сроков

Сроки сдачи отчета в 2023 году

Если гражданин или частный предприниматель отчитывается перед государством о собственных доходах отчетного года для уплаты НДФЛ, ему следует сформировать и подать 3-НДФЛ в срок до 30 (тридцатого) апреля того года, который непосредственно следует за годом получения этих доходов.

Чтобы задекларировать налогооблагаемые доходы, полученные физическим лицом за минувший 2022 год, необходимо подготовить отчетность и сдать её в срок до 02.05.2023.

Физическое лицо – плательщик НДФЛ – должно уплатить налог с задекларированных доходов в срок до 15.07 года подачи формы. Иными словами, за 2022 год крайний срок уплаты подоходного налога физ лицом – 16 июля 2023 года.

Если же данная форма заполняется гражданином для получения вычета по НДФЛ, её можно подать в любой момент на протяжении текущего года. Конкретные сроки на этот случай не устанавливаются.

Важно учитывать лишь то, что такие налоговые вычеты могут предоставляться государством исключительно за три последних года.

Штраф за несвоевременную подачу декларации 3-НДФЛ в ИФНС составляет 1000 руб. Если это сопровождается несвоевременной уплатой НДФЛ, то добавляются пени от суммы долга.

Bapиaнты пoдaчи oтчeтa в нaлoгoвyю cлyжбy

Cтoит oтмeтить, чтo пoлyчeниe нaлoгoвoгo вычeтa пpeдocтaвляeтcя вoзмoжным тoлькo зa пocлeдниe 3 гoдa. Нaпpимep, ecли cтyдeнт в кoнцe пятoгo кypca peшил oфopмить нaлoгoвый вычeт, тo oн cмoжeт вepнyть дeньги зa 3, 4 и 5 кypcы включитeльнo.

Читайте также:  Налог с продажи квартиры: кто может не платить НДФЛ при продаже недвижимости

Ecть тpи вapиaнтa пoдaчи дeклapaции в нaлoгoвyю инcпeкцию:

  1. Личнo oбpaтитьcя в нaлoгoвyю пo мecтy житeльcтвa и вpyчнyю зaпoлнить блaнк.
  2. Пoдгoтoвлeннyю дeклapaцию в элeктpoннoм видe пoдaть чepeз личный кaбинeт нaлoгoплaтeльщикa нa caйтe ФНC.
  3. Oтпpaвить нaлoгoвyю дeклapaцию пиcьмoм c oпиcью coдepжимoгo пo пoчтe.

Baжнo знaть, чтo дeклapaцию имeют пpaвo пoдaть тpeтьи лицa. Ecли дoкyмeнт пoдaeтcя дpyгoм, знaкoмым, poдcтвeнникoм, тo дoлжнa имeтьcя eщe зaвepeннaя y нoтapиyca дoвepeннocть. Ecли дeклapaцию пoдaют poдитeли, тo нyжнo дoкyмeнтaльнo пoдтвepдить poдcтвo c peбeнкoм.

Пpaвилa oфopмлeния нaлoгoвoй дeклapaции

Для нaгляднocти мoжнo в ceти Интepнeт нaйти 3-НДФЛ oбpaзeц зaпoлнeния. Уcтaнoвлeны oбщиe пpaвилa пpи cocтaвлeнии дeклapaции:

  1. Фopмa 3-НДФЛ зaпoлняeтcя oдним из yдoбныx cпocoбoв: нa кoмпьютepe,пpи пoмoщи пeчaтныx мaшин, вpyчнyю. Пpи зaпoлнeнии вpyчнyю дoпycтимo иcпoльзoвaниe чepныx или cиниx чepнил.
  2. Кaждый cимвoл cлeдyeт впиcывaть в oтвeдeннyю для этoгo клeткy пeчaтными бyквaми.
  3. Чиcлoвыe знaчeния oбязaтeльнo выpaвнивaютcя пo пpaвoй cтopoнe.
  4. Дeнeжныe cyммы нeoбxoдимo yкaзывaть в pyбляx и кoпeйкax. Cyммa нaлoгa oкpyгляeтcя дo pyблeй.
  5. Ecли клeткa ocтaeтcя пycтoй, тo нyжнo cтaвить в нeй пpoчepк.

Особенности получения вычета за лечение

Вернуть потраченную сумму на лечение в полном объеме можно только при условии, что оно относится к категории дорогостоящих. Перечень таких видов медуслуг указан в тексте Постановления Правительства РФ No 201 от 19 марта 2001г.

Если лечение не относится к дорогостоящим, расходы, принимаемые к вычету, ограничиваются суммой 120000 рублей. При этом следует знать, что эта сумма учитывается вместе с прочими расходами, произведенными за этот период – на обучение, уплату средств для накопительной части пенсии, добровольное пенсионное страхование и негосударственное пенсионное обеспечение.

Сделать возврат подоходного налога можно за свое лечение, а также мужа (жены), детей, родителей. Воспользоваться этим правом можно в течение трех лет с момента возникновения расходов на лекарства и лечение.

С 2015 года можно получить социальный вычет за страховку, причем это должно быть именно страхованием жизни, а не чего-то другого.

Налоговый Кодекс РФ — главный документ, который регулирует вопросы предоставления вычетов. Согласно ст. 219 НК РФ, социальные вычеты предоставляются только физическим лицам. Помимо статуса, заявитель должен соблюсти еще одно условие: регулярно платить НДФЛ.

Только плательщики подоходного налога имеют право обратиться за социальным вычетом и заполнить необходимые документы для его получения. 3-НДФЛ — это документальное отображение всех налоговых операций плательщика. Декларация является ключевым документом всей процедуры. Только правильное заполнение 3-НДФЛ позволит вернуть деньги за страхование.

Согласно ст. 219 НК РФ, максимальная сумма, которую может вернуть физическое лицо за страхование жизни — не более 120 тысяч рублей. Если гражданин потратил на страхование более 120 тысяч рублей, то он сможет получить только данную сумму. Для этого требуется заполнение декларации 3-НДФЛ.

Куда и как подают форму

После того, как заполнили 3-НДФЛ за 2023 год, вы выбираете подходящий способ подачи:

  • Личное присутствие – визит в территориальный отдел ФНС по месту вашей прописки, будь это временная или постоянная регистрация.
  • Почтовая отправка – налоговики требуют отправлять подобные вещи заказным письмом с описью документов. Ведь, помимо пяти листов декларации, вы прикладываете еще копию паспорта и другой подтверждающий доходную деятельность документ.
  • Электронное заполнение – по ссылке на сайте ФНС или портале Госуслуг.
    Неважно, в каком виде вы решили заполнять формуляр – скачать формe 3 ндфл за 2017 год для подачи в 2018 в едином формате КНД 1151020 можно по ссылке ниже. Ошибиться при поиске формы и ее заполнении здесь очень сложно, но мы все равно приведем пример.

В каком случае ип сдает форму 3-ндфл?

3-НДФЛ — это декларация по налогу на доходы физических лиц. Заполняют её граждане для самостоятельной уплаты налога или получения вычета, а также физ.лица, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели.

Регистрируя предпринимательство в налоговой физическое лицо выбирает удобный для себя режим налогообложения. Сдавать отчетности по форме 3-НДФЛ должны только те ИП, кто выбрал для себя общую налоговую систему — ОСНО.

ИП на ОСНО должны заполнять один раз в год налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и сдавать ее в ФНС в срок до 30 апреля за прошедший год.

За 2020 год предпринимателям нужно отчитаться перед ИФНС до 30 апреля 2021 года. Это пятница, рабочий день, поэтому никакие переносов сроков сдачи не ожидается.

Не нужно сдавать отчетности по форме 3-НДФЛ тем ИП, кто выбрал для себя специальные режимы налогообложения — патент, упрощенную систему. ИП на патентной системе (ПСН) не заполняют никакие отчеты, только оплачивают патент. ИП на УСН заполняют отдельную декларацию, предназначенную для уплаты налога при упрощенном режиме налогообложения.

ИП на общем режиме налогообложения нужно заполнить 3-НДФЛ независимо от того, есть ли наемные работники? или предприниматель работает один. С помощью декларации физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, показывает размер своих доходов и расходов, а также сумму налога для уплаты в бюджет.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *