Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.

Расчёт дней неиспользованного отпуска

На данном этапе нужно принять во внимание следующие данные:

• день расторжения трудового договора с работником;
• продолжительность отработки в текущем году;
• число дней отпуска, накопленные работником на дату увольнения.

Законодательно установлено, что проработавший не менее 11 месяцев работник имеет право на получение полную компенсации, соответствующей 28 календарным дням отпуска.

При стаже работы менее 11 месяцев, компенсация рассчитывается пропорционально отработанному периоду. Например при длительности работы в 6 месяцев, сотрудник получит компенсацию за 14 дней отпуска (6/12 х 28).

Формула расчёта количества дней неиспользованного отпуска:

ДНО = (ДО / 12) × ПОМ,

• ДО – длительность ежегодного отпуска;
• 12 — количество месяцев в году
• ПОМ – количество полностью отработанных месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Она уже была в отпуске длительностью 28 календарных дней в августе 2021 года. Нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Начнём с подсчёта общего стажа работы:

• 15.06.2020 — 14.06.2021 — 12 месяцев;
• 15.06.2021 — 14.06.2022 — 12 месяцев;
• 15.06.2022 — 28.06.2022 — 0 месяцев, т.к.это 14 дней, что меньше половины месяца.

Ответственность за нарушения

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — это прямая обязанность работодателя. Он должен своевременно и в полном объёме уплатить всю положенную сумму. Если просрочка составит даже один день, у работника появится право подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться с иском в суд.

Также основанием для подачи жалобы или обращения в суд могут стать:

• отказ от уплаты компенсации;
• неправильный расчёт суммы.

В статье 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Особенности расчета выплат при увольнении в последний день месяца

Если увольнение оформляется последним днем месяца, то в процессе подсчета среднего заработка увольняющегося сотрудника часто возникает вопрос о включении в расчет того месяца, в котором расторгаются трудовые отношения. Дело в том, что Трудовой кодекс однозначно эту ситуацию не комментирует, определяя лишь, что календарным месяцем следует считать период с 1 по 30 или 31 число искомого месяца включительно, а если речь идет о феврале — с 1 по 28 или 29 число (ст. 139). Разъяснения дает Роструд в письме от 22.07.2010 № 2184-6-1, делая вывод с учетом того, каким является крайний день месяца — рабочим или выходным.

Так, если последний день месяца — рабочий (к примеру, 31 марта 2017 года), то он засчитывается в вычислениях усредненной зарплаты увольняющегося. Объясняется это тем, что день увольнения является и последним рабочим днем сотрудника — а значит, месяц отработан целиком и причин не включать его в расчеты нет.

Иная ситуация складывается в том случае, когда увольнение сотрудника оформляется в последний рабочий день месяца. К примеру, в 2017 году таким днем может быть 28 апреля. По мнению Роструда, несмотря на то что увольнение оформляется последним рабочим днем (в нашем примере 28 апреля), сам месяц оканчивается позже (в нашем примере — 30 апреля, т. е. через 2 дня). Получается, что месяц не отработан и потому не может засчитываться при определении усредненного заработка трудящегося за прошедший год.

Стаж работника менее одного года

Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, то ему положено 28 дней отпуска. Если отработал он менее 11 месяцев, то рассчитать количество дней отпуска нужно пропорционально месяцам, которые увольняемым отработаны.

Каждый месяц, который отработан более, чем наполовину принимают за полный месяц.

Важно! Сотруднику, отработавшему в компании 11 месяцев положен отпуск, продолжительностью 28 дней.

Формула для расчета количества дней будет следующей:

Д = КМ х 2,33,

где:

Д – количество дней отпуска;

КМ – количество месяцев, отработанных полностью.

Таким образом, за каждый месяц, отработанный сотрудником работнику положены 2,33 дня отпуска.

После этого определяют число дней, за которые работнику нужно выплатить компенсацию. Для этого из полученного числа дней вычитают отгулянные работником дни отпуска.

В зависимости от отпускного стажа определяют метод расчета, то есть пропорционально отработанным работником месяцам, либо за полный год.

• Более 11 месяцев – полный рабочий год;
• 5,5 – 11 месяцев (при ликвидации, сокращении или призыва на военную службу) – полный рабочий год;
• Менее 11 месяцев – пропорционально количеству отработанных работником месяцев.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска практически, детально продемонстрировано на числовом примере:

Женщина зачислена в штат предприятия по бессрочному договору 15.02.2016 г., при этом с 20.01.2017 г. по 30.01.2017 г. находилась в ежегодном отпуске, а с 10.10.2017 г. по 30.04.2018 г. в декрете по уходу за ребёнком до 3-х лет. Должностной оклад 15000 рублей, премии производственного характера не начислялись. Работница написала заявление о желании разрыва договора, согласно которому последний рабочий день 25.01.2019 г. Время отдыха на предприятии составляет 28 дней.

Число неиспользованных дней и сумма компенсационных выплат рассчитывается пошагово:

1. Общий отпускной стаж смещается на полгода и 21 день (время нахождения в декрете) и составляет:
   
   • 12 мес. – за время труда с 15.02.2016 г. по 14.02.2017 г.;
   • 12 мес. – за время работы с 15.02.2017 г. по 14.02.2018 г. без смещения за счёт декрета;
   • 11 мес. 16 дней — за время трудовой деятельности с 15.02.2018 г. по 25.01.2019 г.

С учётом смещения периода: ((12+12+11) мес. + 20 дней) – (6 мес. + 21 день) = 29 месяцев (с учётом округления);

1. Заработанное время на отдых составляет 29*2,33 = 67,57 дня.
2. Остаток отпуска, неиспользованного в установленный период и подлежащий компенсации равен 67,57 – 11 (количество дней использованного ежегодного отдыха) = 56,57 дня.
3. Среднедневной доход рассчитывается на основании оклада, поскольку дополнительные премии, надбавки за производственные показатели не начислялись. Арифметически 15000/29,3=511,95 руб.
4. Компенсационная выплата составит 511,95*56,57=28961,01 руб.

В «чистом виде» после удержании 13 % НДФЛ сотрудница получит 25196,08 руб.

От правильности определения общего числа дней заслуженного и неиспользованного отдыха зависят непосредственные выплаты работнику в денежном выражении, отсутствие штрафных санкций со стороны работников трудовой инспекции и фискальной налоговой службы, отмена необходимости участия в судебных тяжбах при обращении бывшего сотрудника в случае установленных нарушений.

B cooтв. co cт. 121 TК PФ, в cтaж paбoты, кoтopый пpeдocтaвляeт пpaвo нa EOOO, дoлжны быть включeны:

• фaктичecкoe вpeмя paбoты;
• вpeмя, кoгдa тpyдящийcя нe paбoтaл, нo зa ним, в cooтв. c тpyдoвым зaкoнoдaтeльcтвoм и дp. НПA, oпpeдeляющими нopмы тpyдoвoгo пpaвa, coxpaнилиcь дoлжнocть и мecтo paбoты, включaя вpeмя EOOO, пpaздничныe, выxoдныe и иныe дни oтдыxa, пoлaгaющиecя тpyдящeмycя;
• вpeмя вынyждeннoгo пpoгyлa из-зa нeзaкoннoгo yвoльнeния или oтcтpaнeния oт paбoты c пocлeдyющим вoccтaнoвлeниeм нa пpeжнeй дoлжнocти;
• вpeмя oтcтpaнeния oт paбoты тpyдящeгocя, кoтopый нe пo cвoeй винe нe пpoшeл вoвpeмя oбязaтeльный мeдocмoтp;
• вpeмя EOOO, кoтopыe были пpeдocтaвлeны пo пpocьбe coтpyдникa бeз coxpaнeния oплaты, нe пpeвышaющee 14 кaлeнд. дн. зa 1 гoд.

B cтaж paбoты, кoтopый пpeдocтaвляeт пpaвo нa EOOO, нe мoгyт быть включeны:

1. Bpeмя oтcyтcтвия тpyдящeгocя нa paбoчeм мecтe бeз yвaжитeльныx пpичин, в т. ч. из-зa oтcтpaнeния oт paбoты в cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx cт. 76 TК PФ, oпpeдeляющeй, чтo нaнимaтeль дoлжeн oтcтpaнить coтpyдникa oт paбoты в cлyчae:
   • пoявлeния нa paбoтe в cocтoянии aлкoгoльнoгo, нapкoтичecкoгo или дp. oпьянeния;
   • ecли coтpyдник нe пpoшeл oбyчeниe и кoнтpoль знaний и нaвыкoв в oблacти oxpaны тpyдa;
   • ecли coтpyдник нe пpoшeл oбязaтeльный мeдocмoтp, a тaкжe oбязaтeльнoe пcиxиaтpичecкoe ocвидeтeльcтвoвaниe в cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx TК, дp. Ф3 и НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
   • выявлeния, в cooтв. c мeд. зaключeниeм, выдaнным в пopядкe, oпpeдeлeннoм Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции, пpoтивoпoкaзaний для выпoлнeния paбoты, пpeдпoлaгaeмoй тpyдoвым дoгoвopoм;
   • ecли пpиocтaнoвлeнo нa cpoк дo 2 мec. дeйcтвиe cпeциaльнoгo пpaвa coтpyдникa (лицeнзии, пpaвa нa yпpaвлeниe TC, пpaвa нa нoшeниe opyжия и т. п.), в cooтв. c Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
   • тpeбoвaния opгaнoв или дoлжнocтныx лиц, yпoлнoмoчeнныx Ф3 и дp. НПA Poccийcкoй Фeдepaции;
   • в иныx cлyчaяx, пpeдycмoтpeнныx TК, дp. Ф3 и НПA Poccийcкoй Фeдepaции.
2. Bpeмя oтпycкoв пo yxoдy зa дeтьми дo дocтижeния ими ycтaнoвлeннoгo зaкoнoм вoзpacтa.

B cтaж paбoты, пpeдocтaвляющий пpaвo нa дoпoлнитeльныe EOOO в cлyчae paбoты c вpeдными и/или oпacными ycлoвиями тpyдa, включaeтcя тoлькo вpeмя, кoтopoe былo дeйcтвитeльнo oтpaбoтaнo в дaнныx ycлoвияx.

Oпpeдeляя oтпycкнoй cтaж, тaкжe cлeдyeт yчитывaть Пpaвилa oб oчepeдныx и дoпoлнитeльныx oтпycкax, yтвepждeнныe НКT CCCP oт 30.04.1930 № 169 (дaлee — Пpaвилa № 169).

Baжнo пoмнить: дaнныe пpaвилa пpимeняютcя и ceйчac в чacти, нe пpoтивopeчaщeй тpyдoвoмy зaкoнoдaтeльcтвy (cт. 423 TК PФ).

Исходные данные:

Несовершеннолетний работник увольняется 16 июля 2019, дата устройства на работу 18 мая 2017. Сотрудник успел отгулять 31 день за время работы.

За сколько дней ему нужно начислить компенсацию при увольнении?

Расчет:

Отпускной стаж:

• в мае 2017 отработано 14 дней, значит, он не считается полным;
• с июня 2017 по июнь 2019 отработано 25 полных месяцев;
• в июле 2019 отработано 16 дней, так как в июле всего 31 день, то получается отработанных более половины, значит, этот месяц считается полным;
• итого отпускной стаж составляет 26 полных месяцев.

Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением (расчет)

Трудовое законодательство предусматривает для работника возможность перед увольнением уйти в отпуск. При этом могут быть оформлены все неиспользованные ранее отпуска, а также отпускные дни за текущий год. Для получения отпуска, заканчивающегося увольнением, сотрудник должен написать заявление. Последний день отпуска будет считаться последним днем работы сотрудника в организации.

В этом случае работник получит не компенсацию за неиспользованный отпускной период в день увольнения, а отпускные — не позже чем за 3 дня до начала отпуска. При этом расчет производится как для выплаты отпускных. То есть сначала находят среднюю дневную зарплату сотрудника исходя из дохода за минувший год, а потом умножают полученную цифру на количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Если работнику положен полный 28-дневный отпуск или несколько отпусков за прошлые годы, то и отпускные будут насчитаны за весь этот период. Если же полный отпуск сотрудник перед увольнением не заработал, то придется сначала посчитать количество дней отдыха, на которые работник имеет право в текущем году, оформить работнику эти дни отдыха и оплатить только их.

Если у отгулявшего отпуск сотрудника на момент прекращения трудового договора все равно останутся нереализованные дни отдыха, то по увольнении такому работнику будет положена компенсация за отпуск.

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Главная > расчеты с персоналом > Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.

Калькулятор расчета компенсации неиспользованного отпуска.

Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:

• определение стажа, дающего право на отпуск;
• определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
• определение среднего дневного заработка;
• расчет суммы компенсации при увольнении.

Ответственность за невыплату компенсации

Каждый сотрудник организации, отработавший больше половины месяца, имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. Отметим, что оплачиваемый отпуск он заработает только спустя полгода. Но это не имеет отношение к компенсации, которая выплачивается при увольнении.

Если же трудовой договор расторгается, но при расчете эта выплата не фигурирует, то речь идет о нарушении работодателем законодательства. Это влечет за собой ответственность, предусмотренную КоАП РФ, и налагает следующие штрафные санкции:

• на организацию, предприятие и т.д – от 30 до 50 тысяч рублей;
• на индивидуального предпринимателя – от 1 до 5 тысячи рублей;
• на должностное лицо – штраф от 1 до 5 тысяч рублей или предупреждение.

При этом, выплатив штраф, работодатель обязан выдать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию на задержку выплаты. Последняя рассчитывается по нормам Трудового кодекса РФ (статьи 136 и 236).

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Расчет количества дней отпуска при увольнении зависит от того, сколько человек работает в компании и сколько отдыхал. Как посчитать дни отпуска при увольнении, расскажем и покажем на примерах.

Смотрите также:

В общем случае продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении, предоставляемого в календарных днях, определяется также в календарных днях.

В рабочих днях отпуск предоставляется:

• сотрудникам, занятым на сезонных работах (ст. 291 ТК РФ);
• лицам, заключившим трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 295 ТК РФ).

В этом случае при определении количества дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении следует применять метод пересчета рабочих дней в календарные. Он рекомендован в письме Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ «Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска».

В статье рассмотрим, как рассчитать остаток отпуска при увольнении.

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Работница устроилась на работу 15 мая 2013 года. Начиная с 1 ноября 2013 года сотрудница уходила в декретные отпуска, сначала с первым, а затем со вторым ребенком, то есть сначала по БиР, а затем по уходу. Последний ее отпуск закончился 1 сентября 2017 года, этот день также является днем увольнения по собственному желанию. Количество дней, за которые положена компенсация рассчитаем так: Работник проработал 5 месяцев и 17 дней. Округляем до полного месяца, получаем 6 месяцев. За это время работнице положен отпуск: 2,33 х 6 = 13,98 дней.

Отпуск по БиР в отпускной стаж включается, а отпуск по уходу за ребенком в стаж включать нельзя. Соответственно в расчет включаем еще два отпуска по БиР сотрудницы, которые составляют (140 дней х 2), 28 / 12 х 5 месяцев = 11,67 дней.

То есть количество дней отпуска для начисления компенсации составит:

13,98 +11,67 + 11,67 = 37,32 дня. Если в компании предусмотрено округление в пользу работников, то компенсация сотруднице полагается за 38 дней.

Когда из организации увольняется сотрудник, в большинстве случаев у него остаются дни отпуска, которые он не успел взять. Бухгалтер рассчитывает сумму этих «неотгулянных» отпускных, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсация не положена сотрудникам, которые переходят из одного подразделения в другое не увольняясь; внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы; работникам, которых приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска поможет бесплатный калькулятор.

× дн. =

средний дневной заработок × количество дней отпуска, за которые положена компенсация = компенсация за неиспользованный отпуск

× дн. =

средний дневной заработок × количество неотработанных дней отпуска = удерживаемая сумма отпускных

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

• заработная плата по разным системам оплаты труда;
• премии;
• зарплата в неденежной форме;
• прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

• дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
• праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
• вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
• время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

• когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
• отпуска по уходу за малолетним ребенком;
• отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
• когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

Похожие записи:

• Как рассчитать пенсию по старости в 2023 году?
• Инструкция по снаряжению охотничьих патронов
• Средняя зарплата моряков в 2023 году