Как рассчитать среднемесячный заработок и для чего необходим данный показатель

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать среднемесячный заработок и для чего необходим данный показатель». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Общая формула расчета средней зарплаты С = Д / Т, где Д – сумма дохода за весь период, Т – период, за который нужно определить размер средней зарплаты (день, месяц или час). Обычно берется сумма дохода за последний год, а для расчета декретного пособия берется сумма дохода за последние 2 года.

Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.

По правилам ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:

Средний дневной заработок

=

База для расчета пособия за расчетный период

/

730

О формировании официальной статистической информации о среднемесячном доходе от трудовой деятельности

Постановление Правительства РФ N 698 было принято в целях обеспечения реализации международных стандартов в области статистики труда. Документом утверждены:

• План мероприятий («дорожная карта») «Совершенствование системы показателей статистики труда с учетом резолюции I «Резолюция о статистике трудовой деятельности, занятости и недоиспользования рабочей силы», принятой 19-й Международной конференцией статистиков труда (октябрь 2013 г.)»;
• Изменения, которые вносятся в разд. I Федерального плана статистических работ;
• Изменения, которые вносятся в п. 6 разд. I Приложения к Положению об организации системы федеральных статистических наблюдений по социально-демографическим проблемам и мониторинга экономических потерь от смертности, заболеваемости и инвалидизации населения, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 27.11.2010 N 946.

Согласно п. 3 Постановления Правительства РФ N 698 Федеральной службе государственной статистики необходимо обеспечить формирование официальной статистической информации о среднемесячной начисленной заработной плате наемных работников в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц (среднемесячном доходе от трудовой деятельности) ежегодно начиная с итогов 2015 г., а также ежеквартально нарастающим итогом в 2016 — 2018 гг.

Формирование официальной статистической информации о среднемесячном доходе от трудовой деятельности осуществляется Росстатом на основе:

• федеральных статистических наблюдений за деятельностью юридических лиц;
• выборочных обследований рабочей силы, доходов населения и участия в социальных программах, бюджетов домашних хозяйств, личных подсобных хозяйств, проводимых на основе представительной (репрезентативной) выборки, позволяющей полно и адекватно отразить данные о доходах от трудовой деятельности по субъектам РФ.

Пункт 5 Постановления Правительства РФ N 698 содержит требование, согласно которому Росстат совместно с Минтрудом, Минфином и Минэкономразвития должен разработать и утвердить методику расчета среднемесячной начисленной заработной платы наемных работников в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц (среднемесячного дохода от трудовой деятельности). При этом на разработку и утверждение такой методики отводится три месяца со дня вступления названного Постановления в силу.

Для чего рассчитывается средний заработок

По величине среднемесячного дохода происходит расчет следующих видов выплат:

• выходное пособие;
• пособие при простое по вине нанимателя;
• налоговые компенсации при окладной системе оплаты труда.

При увольнении по сокращению штатов работодатель обязан выплатить уволенному работнику два среднемесячных заработка (в исключительных случаях по согласованию с центром занятости выплачиваются 3 месячных заработка). Ряд налоговых вычетов и компенсаций также рассчитывается по среднемесячному заработку.

Кроме того, справка о среднемесячном доходе может потребоваться работнику при обращении в банк за кредитом.

Среднедневной доход применяется:

• для расчета суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• при вычислении суммы оплаты времени отстранения от работы или забастовки;
• для расчета размера декретного пособия;
• для оценки разницы между средними доходами руководителей и служащих государственных и муниципальных учреждений.

Федеральными и местными законами устанавливается предельно допустимая разница в доходе руководителей и рядовых служащих различных бюджетных организаций, и среднедневные доходы чиновников рассчитываются в целях контроля за соблюдением требований закона.

Среднечасовой заработок рассчитывается для определения размеров выплат и пособий, если на предприятии принята почасовая система оплаты труда, а также для оплаты времени, проведенного в командировке и времени работы комиссии по трудовым спорам, сформированной из членов профсоюза.

При расчете отпускных используется формула для среднедневного дохода: С = Д / (12 * 29,3). При этом сумма отпускных определяется путем умножения числа дней отпуска на величину среднедневного дохода.

Например, сумма всех доходов работника за год равна 200000 рублей, работник уходит в 14-дневный отпуск. Величина среднедневного дохода равна:

200000 / (12 * 29,3) = 568,83 рубля. Сумма отпускных равна 568,83 * (14 дней) = 7963,62 рубля.

Если в число дней отпуска включаются только рабочие дни, например, при коротком отпуске с понедельника по пятницу, то средний доход определяется по формуле: С = Д / Р, где Р – количество рабочих дней в году при шестидневной рабочей неделе. Число Р рассчитывается по календарю для каждого года вручную, среднее значение – 312.

Также рассчитывается размер компенсации за неиспользуемые дни отпуска при увольнении вне зависимости от принятой в организации системы оплаты труда.

Пример. Работник был трудоустроен 1 января 2018 года и уволился 1 января 2020 года. Сумма доходов за год составила 200000 рублей, для расчета компенсации за отпуск рассчитывается среднедневная зарплата:

200000 / ((52 недели) * (6 дней) + (1 день)) = 639 рублей. Компенсация составит 28 * 639 = 17892 рубля.

Чтобы определить размер пособия, положенного при сокращении, нужно рассчитать среднемесячный заработок по формуле: С = Д / Н, где Д – доход за Н месяцев, а Н – число месяцев в расчетном периоде. Если требуется рассчитать выплаты, положенные при вынужденном простое при окладной системе оплаты труда, то рассчитывается среднедневной доход по формуле С = Д / Н / К, где Д – доход за Н месяцев, Н – число месяцев за весь период, К – среднее число рабочих дней в месяце.

Для расчета декретных выплат средний заработок рассчитывается по формуле: С = Д / 730, где Д – сумма доходов за последние 2 года. Если один из расчетных годов – високосный, то делитель формулы берется равным 731.

Важно учесть, что если требуется подсчитать среднедневной доход за последний год для отпускных, больничных или иных выплат, а работник был трудоустроен менее года назад, то формула для расчета будет такая: С = Д / (29,3 * Н + К), где: Н – число отработанных полных месяцев, К – число дней, отработанных в неполном месяце.

Пример. Работник был трудоустроен 1 января 2019 года и вышел на больничный 5 марта. Общая сумма заработанных средств составила 50000 рублей. Для расчета больничных среднедневной заработок рассчитывается как:

50000 / (29,3 * 2 + 2) = 825 рублей, так как число полных отработанных месяцев – 2 и число рабочих дней марта до 5 числа тоже 2.

Структура оплаты труда

Руководитель предприятия самостоятельно определяет, из каких элементов состоит система оплаты труда.

Таблица 2. Стандартные элементы.

Наименование	Характеристика
Основная зарплата	Она назначается за фактически реализованные должностные обязанности сотрудников.
Премии	Они представлены стимулирующими перечислениями, которые выдаются в конце месяца или года. Нередко назначаются за перевыполнение плана, экономию ресурсов, внедрение новых технологий, повышение квалификации или высокое качество реализации задач от руководства.
Компенсации	Они назначаются за какие-либо сложные условия работы. Например, выплачиваются компенсации за работу в праздники или ночное время, за переработки или сверхурочную деятельность. Работодатели платят компенсацию, если сотрудникам приходится трудиться в сложных условиях или они выполняют задачи, не связанные с их профессией. Если на предприятии осваивается новая технология производства, то это приводит к выплате компенсации за сложные условия.
Гарантийные выплаты	Они предлагаются за фактически неотработанные периоды, например, они назначаются за выслугу лет, а также в них входит оплата простоев, учебного отпуска или вынужденного прогула. Если работодатель отправляет сотрудников на переобучение или повышение квалификации, то выплачиваются гарантийные средства.

Особые случаи при определении среднего заработка

Однозначно, здесь уже был установлен способ того, как рассчитать среднюю зарплату. Но на практике человек, в свою очередь, сталкивается с особенностями и препятствиями при расчете среднего заработка.

При работе в течение предыдущего календарного квартала – основным периодом не является календарный квартал, но им считается время от возникновения трудовых отношений до окончания календарного квартала.

Вероятный заработок используется, если сотрудник в основной период отработал хотя бы 21 день. Вероятный заработок рассчитывается из валовой заработной платы, которую высчитывают с начала основного периода или даже из официальной заработной платы, которую, вероятно, сотрудник получил бы, если бы все это время работал. Порой нужно установить средний заработок во время длительного отсутствия работы. В таком случае нужно взять последний известный среднюю зарплату сотрудника и средний рост ее на предприятии.

Когда производится расчет среднемесячного заработка?

Случаи, когда обязательно требуется рассчитывать среднемесячный заработок, определены различными статьями ТК РФ. Рассмотрим наиболее типичные ситуации:

• Выдача отпускных (статья 114 ТК РФ).
• Выплата компенсаций за отпуск, который не был использован. Согласно статьям 126 и 127 ТК РФ деньги выдаются при увольнении.
• Выплата командировочных при отправке сотрудника в командировку (статья 167 ТК РФ).
• Выплаты сотрудникам при их обучении с отрывом от основной деятельности в компании (статьи 173-176, 187 ТК РФ).
• Выдача выходных пособий (статья 178 ТК РФ).

Вопрос: Как рассчитать среднюю заработную плату по организации? Посмотреть ответ

На основании размера среднемесячного заработка определяются выплаты в данных ситуациях:

• Зарплата сотрудникам, которые занимаются коллективными переговорами, подготавливают их проект, но не привлечены к основной деятельности. Согласно статье 39 ТК РФ средний заработок за ними может быть сохранен в течение 3 месяцев.
• В некоторых случаях, изложенных в статье 72.2 ТК РФ, трудящиеся могут быть переведены на другую работу, которая не указана в трудовых договорах. При этом также выплачивается средняя зарплата.
• Трудовой договор расторгнут по причине его неправильного составления по вине работодателя, выплачивается пособие в размере среднего заработка сотрудника. Данное правило изложено в статье 84 ТК РФ.
• Работодатель нарушил существующие трудовые нормы (статья 155 ТК РФ).
• Возник простой, ответственность за который несет работодатель. В данном случае трудящемуся выплачивается 2/3 от средней зарплаты (статья 157 ТК РФ).
• Расчет выплат участникам комиссии по спорам, связанным с трудовым правом (статья 171 ТК РФ).
• Выплаты руководителю компании или главному бухгалтеру при их увольнении в связи со сменой собственника (статья 181 ТК РФ).
• Перевод сотрудников на работу с относительно низкой оплатой в связи с их состоянием здоровья (статья 182 ТК РФ).
• Прохождение трудящимся обязательного медицинского осмотра (статья 185 ТК РФ).
• Расчет выплат донорам крови (статья 186 ТК РФ)
• Выплата компенсаций при остановке деятельности компании в связи с обстоятельствами, изложенными в статье 220 ТК РФ.
• Перевод на иную должность беременных сотрудниц или женщин с малышами младше 1,5 лет (статья 254 ТК РФ).
• Оплата времени, предназначенного для кормления малышей (статья 258 ТК РФ).
• Оплата добавочных выходных сотрудникам, у которых есть несовершеннолетние дети-инвалиды (статья 262 ТК РФ).

Если размер среднемесячного заработка будет рассчитан неверно, сотрудник может пожаловаться на работодателя. Для этого направляется соответствующее заявление в трудовую инспекцию.

Влияет ли на размер среднемесячного заработка повышение зарплат?

Повышение объема оплаты работ будет влиять на размер среднемесячного заработка. Однако при этом требуется учитывать период совершения выплат:

• Если увеличение зарплаты было произведено в расчетный период, выполняется индексация всего периода, предшествующего повышению. Коэффициент определяется делением нового тарифа на размер зарплат, актуальных для каждого из 12 месяцев.
• Если заработок повышается после расчетного времени, однако это происходит до ситуации, в котором выполняются расчеты, увеличивается сама среднемесячная зарплата. Поправочный коэффициент – соотношение нового объема заработка к предыдущему.

Порядок индексации средней зарплаты определяется Минтрудом.

О среднемесячном доходе от трудовой деятельности по субъектам РФ

Покажем размеры МРОТ по отдельным регионам России по состоянию на 08.12.2021 в таблице.

Регион	МРОТ, руб.
Москва	20 589
Московская область	15 500
Санкт-Петербург	19 650 (при этом тарифная ставка рабочего 1-го разряда, оклад (должностной оклад) работника не должны быть менее 14300 руб.)
Ленинградская область	13 315
Калининградская область	14 000
Тульская область	14 200 (для работников внебюджетной сферы)

В большинстве других субъектов РФ региональная минимальная зарплата равна федеральному МРОТ, в том числе по той причине, что предусмотренный региональным соглашением МРОТ ниже федерального.

Имейте в виду, важно внимательно прочитать соглашение по своему субъекту РФ, поскольку в нем будут установлены особенности применения региональной минимальной зарплаты.

Актуальную величину регионального МРОТ, установленного именно в вашем субъекте РФ, вы всегда можете найти на главной странице нашего сайта.

Что бухгалтеру надо знать про единую тарифную сетку по разрядам на 2022 год

По данным Росстата за июнь 2021 года.

Субъект РФ	Среднемесячная номинальная зарплата, руб.
Чукотский авт.округ	130067
Ямало-Ненецкий авт. округ	127719
Ненецкий авт.округ	109432
г.Москва	109306
Магаданская область	109259
Ханты-Мансийский авт. округ — Югра	102945
Сахалинская область	96658
Камчатский край	92878
Республика Саха (Якутия)	85437
г.Санкт-Петербург	79043

Эксперты РИА «Новости» составили также рейтинг городов-миллионников по средней заработной плате.

✓Лидером в первом полугодии 2021 года, естественно, оказалась упомянутая выше Москва (113,6 тыс. руб.).

✓На втором месте среди городов-миллионеров – Санкт-Петербург со средней зарплатой в 74,4 тысячи рублей.

Для пособия на третьего и последующего ребенка

Постановление правительства Пермского края от 19 ноября 2018 года 712-п «Об утверждении порядка и условий оказания финансовой поддержки нуждающимся семьям в случае рождения в 2019–2021 годах третьего ребенка или последующих детей» (с изменениями от 21.05.2021 года № 301-п) устанавливает основания и порядок назначения и осуществления ежемесячной выплаты в связи с рождением третьего или последующих детей.

Срок

Среднедушевой доход семьи для назначения ежемесячной денежной выплаты рассчитывается за 12 календарных месяцев (в том числе в случае представления сведений о доходах семьи за период менее 12 календарных месяцев), предшествующих 4 календарным месяцам перед месяцем подачи заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты, путем деления одной двенадцатой суммы доходов всех членов семьи за указанный расчетный период на число членов семьи.

Состав доходов

Ежемесячная денежная выплата предоставляется семьям, среднедушевой доход которых не превышает двукратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного в Пермском крае за II квартал года, предшествующего году обращения за назначением ежемесячной денежной выплаты.

В доходах учитывают все зарплаты, компенсации, вознаграждения, пенсии, пособия и иные социальные выплаты, кроме пособий на третьего ребенка и последующих детей, выплат на опекаемых детей, пособия по уходу за ребенком-инвалидом, и выплат в случае ЧС.

Из дохода исключается сумма уплаченных алиментов.

Состав семьи

При определении права заявителя на ежемесячную денежную выплату учитываются предыдущие дети заявителя, родные и усыновленные, проживающие с ним, за исключением детей:

• находящихся на полном государственном обеспечении;
• в отношении которых заявитель лишен родительских прав или ограничен в родительских правах;
• переданных под опеку (попечительство) третьим лицам;
• находящихся на воспитании в приемной семье;
• достигших возраста 18 лет (в случае обучения в образовательных организациях по очной форме обучения по достижении возраста 23 лет).

Основные формулы и примеры расчета

Для расчета СЗП бухгалтера пользуются простейшей формулой определения среднего арифметического. Формула:

Пример 1. Сотрудник предприятия «Автовоз» отработал отчетный период (год) без ухода на больничный и пропусков. В настоящее время работник хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Его зарплата за год составила 150 000 руб. Таким образом определим среднемесячный заработок:

Пример 2. Сотрудница предприятия написала заявление на предоставление ежегодного отпуска с 3 по 15 августа 2017 года. Зарплата сотрудницы за 2016-2017 гг. не изменилась и составляет 27 000 руб. С 11 по 19 апреля сотрудница находилась на больничном, и сумма выплаты составила 23 000 руб. Требуется рассчитать среднемесячный заработок и сумму отпускных.

Премии и повышение зарплаты

Начисление каждой из премий учитывается по-разному:

1. Если премия выплачивается каждый месяц, то в расчет берется не более 1 премии за каждый показатель.
2. Если учитывать единоразовые премии, вычисление происходит по фактическому показателю в соотношении к размеру ставки.
3. Годовые премии учитываются полностью.

В случае неполного отработанного периода премия определяется пропорционально выработке.

При повышении зарплаты, важной особенностью является то, в каком именно периоде произошло повышение:

1. В том случае, если индексация производится в настоящем отчетном периоде, то перерасчет производится за предыдущий.
2. Если повышение произошло до расчетного периода, то автоматически включается в СМЗ.
3. При увеличении ставки, в действующем периоде, расчет начинает производиться с даты индексации до окончания отчетного года.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2017-2018 гг.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Программа «1С предприятие»

Расчет средней величины заработка в этой программе осуществляют в документах под названием: «Больничный листок», «Отпуска», «Командировки», «Уход за ребенком», «Оплата дней ухода за инвалидами», «Отсутствие работника с сохранением оплаты», «Простой сотрудника», «Разовые начисления», «Увольнение».

Расчетный период для вычисления среднего заработка автоматически определяют, как двенадцать месяцев, которые предшествуют дате начала события за исключением случаев, когда средний заработок рассчитывают в месяце приема человека на работу. В этом случае расчетным считается один календарный месяц, то есть тот временной отрезок, когда сотрудника приняли на работу.

Если коллективным соглашением предусмотрен другой период для расчетов средней заработной оплаты в программе «1С предприятие», то его задать можно вручную непосредственно в форме под названием «Ввод данных для вычисления среднего заработка». Данная опция открывается по кнопке, которая выглядит, как зеленый карандашик в разделе, который именуется как «Средний заработок». С помощью него производят начисление средней сохраняемой оплаты посредством установления переключателя в положение «Задать вручную». Расчетный период может потребоваться вручную изменить также в том случае, если сотрудник не получал в нем начисленной заработной платы.

Похожие записи:

• Соцвыплаты в Москве с 1 января 2023 года проиндексируют на 10%
• Коробы для замера ручной клади «Победы» уйдут в прошлое?
• Договор дарения: как правильно оформить передачу квартиры