Статья 56. Отпуска на службе в органах внутренних дел

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 56. Отпуска на службе в органах внутренних дел». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отпуска служащим МВД предоставляются в стандартном для РФ порядке. В конце года каждое подразделение составляет свой график очередности на следующий год. Его необходимо по возможности придерживаться, хотя законодательство и не запрещает вносить в него изменения в течение года.

Отпуск сотрудников МВД сопряжен с многочисленным количеством важных нюансов. Большинство из них касаются расчета времени отдыха, его оплаты и оформления. Их обязательно нужно принимать во внимание, чтобы избежать тех или иных сложных и спорных ситуаций.

Если человек служит в МВД, он имеет законное право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Сумма выплаты и само время отдыха зависит от того, сколько отработал человек в органах. Расчет положенной компенсации за отпуск осуществляется в определенном порядке. Сотрудникам МВД не обязательно знать тонкости этого процесса. Его осуществляют сотрудники бухгалтерии.

Документальное оформление оплаты проезда

Пунктом 5 Порядка № 794 установлено, что оплата проезда осуществляется по рапорту (заявлению), который (которое) представляется в подразделение финансового обеспечения не позднее одного месяца:

• с даты окончания отпуска сотрудника – сотрудником, претендующим на оплату проезда к месту проведения отпуска (пп. 5.2);

• с даты возвращения (прибытия), указанной в проездном документе (билете), – сотрудником в отношении члена семьи или членом семьи сотрудника, осуществившим проезд к месту проведения отпуска отдельно от сотрудника (пп. 5.3);

• с даты отметки справок, названных в пп. 8.2, 8.3 п. 8 Порядка № 794, а также с даты окончания сроков пребывания в местах следования в соответствии с документами, перечисленными в пп. 8.4 данного пункта, – сотрудником в отношении члена семьи или членом семьи сотрудника, осуществившим проезд к месту проведения отпуска отдельно от сотрудника на личном транспорте (пп. 5.4).

В таблице ниже отражены основные документы, на которые следует опираться при выплатах компенсаций за проезд к месту отдыха.

Ст.325 ТК РФ	Компенсация расходов по оплате стоимости проезда и багажа к месту проведения отпуска
Приказ МВД № 514 от 16.05.2012	Об утверждении правил порядка оплаты проезда сотрудникам ОВД РФ и членам их семей

Объем компенсации за проезд

Изначально тариф на проезд рассчитывается по предварительной сумме. По возвращении из отпуска работника окончательный расчет надбавки за поездку будет сделан на основе его документов, подтверждающих расходы.

Следует особо отметить применение личного транспорта сотрудника. Во время поездки важно, чтобы сотрудник собирал все чеки с АЗС, поскольку в случае их отсутствия компенсация не будет предоставлена ​​в полном объеме. В случае, если работник арендует автомобиль, компенсация будет выплачиваться только за топливо. Стоимость аренды автомобиля не оплачивается.
Ситуации, в которых дополнительные платежи будут предоставлены после возвращения из отпуска:

• за использование постельных принадлежностей в поезде;
• за услуги, предоставляемые по стоимости проезда в плацкартном вагоне;
• оплата проезда в вагоне повышенной комфортности;
• страховые сборы и прочие дополнительные сборы в поездке.

В зависимости от категории сотрудников может оплачиваться стоимость проезда на самолете. Например, сотрудникам высшего класса платят за авиабилеты бизнес-класса, а остальным платят только за эконом-класс. Те же правила применяются при путешествии на поезде. Высшему составу будет компенсирован проезд за поездку в купе мягкого вагона, а в остальных случаях — обычные купе.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Если оба супруга являются сотрудниками.

Если оба супруга являются работниками, транспортные расходы оплачиваются каждому супругу по месту службы. В этом случае расходы не выплачиваются супругам как членам семьи работника. Оплата путевых расходов членов их семьи производится по месту службы одного из супругов на основании справки, выданной по месту службы другого супруга, в которой указывается, что по месту службы денег не было выдано для поездок членов семьи.

Ошибка № 2. Если оплата производится по безналу (например на сайте), то оплачивать нужно только картой сотрудника полиции, МВД или Росгвардии. Часто ошибочно оплачивается по карте родственника, например, жены. Компенсация в таком случае не будет предоставлена.

Таким образом, компенсация оплаты проезда к месту отдыха для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии установлена по закону. Аванс обычно выплачивается и используется для расчета кратчайшего маршрута к указанному пункту назначения. По возвращении работника собранные подтверждающие документы могут быть использованы для уточнения затрат. Если такие документы не представлены, получить полную компенсацию и стоимость использования личного автомобиля не получится.

После окончания отпуска и повторного появления на рабочем месте работник предоставляет все необходимые документы, после обработки которых будет сделан окончательный расчет потраченной суммы.

Документальное подтверждение

Для оплаты расходов, связанных с проездом к месту проведения отпуска, сотрудник МВД пишет рапорт на имя начальника органа, организации, подразделения системы МВД. К рапорту прилагаются (п. 4 Порядка N 514):

• документы, подтверждающие факт пребывания в месте проведения отпуска;
• документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с проездом (факт оплаты туристической путевки).

К рапорту на оплату расходов члена семьи сотрудника МВД, помимо вышеназванных документов, прилагаются (п. 18 Порядка N 514):

• копии документов, подтверждающих степень родства, или справки отдела (отделения) кадров о составе семьи;
• справка организации, финансируемой за счет средств федерального бюджета, об отсутствии оплаты расходов на проезд члена семьи сотрудника, если такое право установлено законодательными или иными нормативными правовыми актами РФ.

К документам, подтверждающим факт пребывания сотрудника МВД в месте проведения отпуска, относятся (п. 5 Порядка N 514):

1. отпускное удостоверение с соответствующими отметками органа, организации, подразделения системы МВД, заверенное гербовой печатью;
2. документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин РФ осуществляет выезд из России и въезд в Россию, содержащий отметки о пересечении государственной границы;
3. справка медицинской организации, санаторно-курортной организации, подписанная руководителем и заверенная печатью организации, отрывной талон (если сотрудник отпуск проводил в санатории).

К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся (п. 6 Порядка N 514):

• при проезде железнодорожным транспортом — билет, электронный билет установленной формы;
• при проезде авиационным транспортом — билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ), ордер разных сборов;
• при проезде водным транспортом — билет на проезд по определенному транспортному маршруту;
• при проезде автомобильным транспортом — билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров ;
• при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу — билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров;
• при проезде личным транспортом — чеки контрольно-кассовых машин автозаправочных станций, другие документы, предусмотренные законодательством РФ, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, утвержденных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования (п. 10 Порядка N 514).

Когда и какой отпуск положен работнику МВД

Служба в полиции связана с множеством нагрузок психоэмоционального и физического характера, поэтому отдых важен для эффективной работы сотрудников силовых структур.
Алгоритм предоставления регулируется рядом нормативных актов РФ, основные из них:

• ТК РФ;
• ФЗ №342-ФЗ от 30.11.2011, регулирующий вопросы службы в органах;
• ФЗ №247-ФЗ от 19.07.2011, касающийся социальных гарантий работникам.

Чтобы понять, как посчитать отпуск сотруднику полиции, следует принять во внимание, что его виды определены ч. 1 ст. 56 закона №342-ФЗ. Это следующие виды:

1. Основной.
2. Дополнительный.
3. Другие.

Виды отпусков и особенности их предоставления сотрудникам ОВД

Оформление отдыха в полиции осуществляется довольно просто, в несколько шагов:

1. Подаётся рапорт от сотрудника.
2. Составляется и утверждается руководством график.
3. Издаётся приказ.

После подтверждения рапорта приказом руководства сотрудник может уйти в оговорённый срок отдыхать и получить полагающиеся ему выплаты.

Образец рапорта прилагается к статье. В нём должны присутствовать:

1. Шапка с наименованием подразделения и ФИО начальника.
2. Текст рапорта с прошением об отпуске, указанием его типа, продолжительности и других важных параметров.
3. ФИО сотрудника, его должность, подпись и дата.

Но даже после одобрения может произойти перенос. Возможны такие основания для него:

• временная нетрудоспособность;
• необходимость выполнить служебные обязанности во время отпуска;
• другие случаи, предусмотренные законодательством.

По указанным ранее причинам может быть сделано также продление срока отдыха в качестве компенсации за отнятое у полицейского время.

Даже после того, как сотрудник отправился отдыхать, есть вероятность, что он будет вновь призван к выполнению служебных обязанностей до того, как отгуляет весь положенный ему срок.

Как гласит ФЗ № 342 (статья 64), вызывать полицейского разрешено, лишь когда его отсутствие не позволяет организации выполнять свои обязанности в должной мере.

Алгоритм предоставления регулирует приказ МВД №50 от 01.02.2018.

Основанием являются:

• график;
• рапорт (подробнее: рапорт на отпуск сотрудника полиции);
• приказ руководителя.

Алгоритм оформления отдыха включает три шага.

Шаг 1. Сотрудник оформляет рапорт, где указывает:

• название подразделения, в котором он служит;
• Ф. И. О. руководителя, в адрес которого направят рапорт;
• изложение просьбы об отдыхе и его сроки;
• указание места, где планируется провести отдых;
• вид транспорта, на котором планируется добираться до места отдыха.

Оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии в 2021 году

• Сотрудник указал несколько мест для отпуска. Оплата нескольких мест отдыха не предусмотрена, указывать необходимо определенный маршрут, имеющий один конечный пункт. Например: Москва – Сочи. Если же указываются сразу несколько пунктов назначения, то компенсация будет предоставлена только по первому.
• Отдых за границей. Оплата проезда производится из средств бюджета, а значит и компенсации подлежит только проезд по России. Государство таким образом также оказывает поддержку туротраслям нашей страны.
• Оплата проезда работающим членам семьи. Оплата проезда предусмотрена только для неработающих членов семьи получателя льготы.

• Первым делом необходимо подать рапорт и приложить к нему подтверждающие документы;
• Рапорт утверждается отделом кадров и руководителем отдела;
• Работнику выплачивают предварительную стоимость проезда;
• Вернувшись из отпуска, сотрудник подает подтверждающие расходы документ;
• После этого бухгалтерия осуществляет перерасчет стоимости, после чего по необходимости сотруднику доплачивают до полной стоимости, либо им возвращается неизрасходованный аванс.

Какие документы подтверждают расходы на проезд в отпуск?

В зависимости от вида транспорта, который сотрудник выбирает для проведения отдыха, список подтверждающих документов также будет различным (Приказ № 514). Например:

• во время отпуска на личном автомобиле сотруднику необходимо предоставить топливные чеки, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
• поездка на поезде подтверждается билетами;
• авиаперелет подтверждается посадочными талонами, билетами и платежными документами по оплате.

В таблице ниже представлен список документов, подтверждающих расходы для компенсации.

Вид транспорта	Документы в подтверждение
Авиационный	· билет; · электронный билет; · ордер разных сборов
Водный	· билет на проезд по маршруту
Автомобильный	· билет с реквизитами по правилам перевозок
Транспорт общего пользования (кроме такси) к ж/д станции, пристани, в аэропорт, к автовокзалу	· билет с указанием реквизитов по установленных правилам пассажирских перевозок
Личный транспорт	· чеки ККМ с АЗС; · другие документы по законодательству РФ

Правила основного отпуска в МВД

Основной отдых в полиции длится 30 календарных дней. Если служба проходит на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, в других регионах с суровым климатом, в отдаленных субъектах РФ (постановление правительства №48 от 23.01.2001), предусмотрены удлиненные отпуска сотрудников органов внутренних дел продолжительностью 45 суток.

Предоставляется каждый год. Если работник не использовал его по установленному графику, его предоставляют в иное подходящее время до конца текущего года или на протяжении следующего. Если служба проходит на Крайнем Севере, в иных регионах с тяжелыми условиями, предусмотрена возможность по собственному желанию объединить положенные дни отдыха за 2 года.

Законом определен особый алгоритм, как считается отпуск в МВД: в период для подсчета в число дней не включают (не более 10) выходные и нерабочие праздничные дни. Период делят на части при условии, что одна из них состоит не менее чем из 14 суток.

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Отпуск сотрудников мвд — виды отпуска

Чаще всего данная операция осуществляется в последний рабочий день. Оплачивается ли проезд? Нормативный документ «Порядок оплаты проезда сотрудникам внутренних дел» подразумевает выплату денежной компенсации на основании затрат, понесенных в результате необходимости оплаты проезда до места проведения отпуска. Данный момент подтверждается приказом МВД РФ №514 от 16.05.12 г.: Приказ МВД России от 16.05.2012 N 514 Пример: Работник собирается свершить поезду за рубеж на самолете.

При этом ст.№325 ТК РФ вменяет оплачивать сотруднику только проезд по территории Российской Федерации. В расходах, при бухгалтерском учете, возможно учитывать только оплату перелетов по территории РФ – п.7 ст.№255. От аэропорта до места проживания сотрудника – 700 км.

Отпуск без сохранения заработной платы, который предоставляют работникам-северянам для проезда в отпуск, независимо от его продолжительности, включается в стаж работы для предоставления ежегодного отпуска.

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы для проезда в отпуск нужно руководствоваться пунктом 38 Приказ Минтруда России от 22.11.1990 № 2 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами» (далее – Приказ).

Пунктом 38 указанного Приказа установлено следующее, цитируем: «Время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, не засчитывается работнику в срок отпуска и определяется по тому виду транспорта, которым работник воспользовался. Заработная плата за это время не сохраняется. Указанное время включается в стаж работы, дающий право на отпуск и получение льгот». Таким образом, отпуск на проезд (независимо от его продолжительности) учитывают в стаже работы, дающем право на дополнительные отпуска за «северную» работу.

При этом надо иметь в виду, что данная льгота установлена только со второго года работы (т.е. по истечении 12 месяцев непрерывной работы) (п. 40 Приказа).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: как предоставить отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно, сотруднику, который работает в районе Крайнего Севера

Работодатель один раз в два года (на второй, четвертый, шестой и т. д.) обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха и обратно. Продолжительность такого отпуска, его минимальные и максимальные пределы законодательством не установлены. Поэтому в каждом конкретном случае продолжительность отпуска определяют по соглашению между сотрудником и работодателем в разумных пределах с учетом вида транспорта, которым сотрудник решил воспользоваться. Работодатель может потребовать представить вместе с заявлением об отпуске авиа-, железнодорожные, автобусные билеты или иные документы, которые обоснуют продолжительность запрашиваемого работником отпуска. Трудовой кодекс РФ перечень таких подтверждающих документов не устанавливает, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно, в локальном акте, например, Положении об отпусках (ст. 8 ТК РФ).

Вместе с тем необходимо учесть, что общая продолжительность единовременного отпуска сотрудника, работающего в северных районах, ограничена. Совокупная продолжительность времени отдыха не может превышать шести месяцев, включая необходимые для проезда отпуска без сохранения зарплаты. Об этом сказано в статье 322Трудового кодекса РФ.

Для оформления неоплачиваемого отпуска, необходимого для проезда к месту отдыха и обратно, сотрудник подает заявление, а работодатель издает на его основе приказ по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1, или самостоятельно разработанной форме.

Отпуск на проезд (независимо от его продолжительности) учитывают в стаже работы, дающем право на дополнительные отпуска за «северную» работу, предусмотренные статьей 321 Трудового кодекса РФ и статьей 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 (ст. 128, 322 ТК РФ, п. 38, 40 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2).

В остальное время (т. е. нечетные годы: в первый, третий, пятый и т. д.) работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно. Это значит, что сотрудники должны планировать отпуск и проезд до места отдыха так, чтобы укладываться в отведенную продолжительность основного ежегодного отпуска. В то же время при согласии работодателя сотруднику может быть предоставлен отпуск за свой счет, необходимый для проезда, на общих основаниях (ст. 128 ТК РФ).

Приказ 514 МВД об отпуске и о проезде в отпуск

Статья акутальна на: Октябрь 2019 г.

По приезду муж сдал все необходимые документы на возврат в бухгалтерию.

В возврате не отказано, но и денег до сих пор не поступало. Везде написано о порядке возврата, а о сроках ничего нет. Звонила в бухгалтерию. Сказали денег нет и когда будут неизвестно.

• Для сотрудников органов внутренних дел сроки выплаты компенсации законодательно не установлены.
• ВОПРОС 1: Имеют ли право на проезд на безвозмездной основе один раз в год к месту использования основного отпуска и обратно на территории (в пределах) Российской Федерации члены семей сотрудника органов внутренних дел, проходящего службу в районах Крайнего Севера, в зависимости от места и совместного проведения отпуска сотрудника, а также члены семей не проживающие совместно с сотрудником органов внутренних дел, проходящего службу в районах Крайнего Севера ОТВЕТ: В соответствии с частью 6 статьи 3 Федерального закона от 19 июля 2011г.
• «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
• 1 сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в органе внутренних дел, дислоцированном в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного (каникулярного) отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год, если иное не предусмотрено федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

Условия предоставления (продолжительность, кому положено)

Отпуск в МВД предоставляется по графику, утвержденному непосредственным руководителем. При необходимости передвинуть его на другое время подается рапорт на перенос. Основной отдых составляет 30 календарных дней без учета выходных и праздничных, а также времени нахождения в пути следования к месту проведения основного отпуска.

Каждый, поступивший на службу, задавался вопросом, сколько дней отпуск в МВД. При строительстве карьеры в ОВД не с начала года, он рассчитывается делением количества дней основного и всех дополнительных, положенных полицейскому, на 12. Получившееся число умножается на фактически отработанное время полных месяцев. Если такой отдых составляет менее 10 дней, то он будет присоединен к следующему основному периоду.

Во время прохождения службы на втором и последующем году отпуск в полиции будет составлять полные 30 календарных дней, а также все выходные и праздничные, попадающие в этот период. При пересчете – порядка 40 дней предоставляются только к основному отпуску.

Важно знать! Общая продолжительность всего времени отдыха не будет дольше 60 дней. В этот период не входит время следования в пути. Для полицейских, проходящих службу в районе Крайнего Севера, ограничения по длительности непрерывного отпуска не существует.

Похожие записи:

• Запись в трудовой книжке при увольнении: шпаргалка кадровика
• Когда и как рассчитывать и платить налог на имущество физических лиц
• Перешли на прямые выплаты пособий из ФСС: как теперь заполнять РСВ